maanantai 3. marraskuuta 2014

Kolme kikkaa Outlook-kalenterin käyttäjälle

Tällä kertaa jaan kolme pientä kikkaa kaikkien Outlookin kalenteritoiminnon käyttäjille. Toimii versiolla 2010 mutta todennäköisesti monella muullakin.

1. Juhlapäivät automaattisesti kalenteriin

Tämä on "liiankin" helppoa. Valitse Tiedosto | Asetukset | Kalenteri | Lisää juhlapäivät. Sieltä pitää toki vielä valita suomalaiset juhlapäivät, mikäli haluat kalenteriin Itsenäisyyspäivät, Loppiaiset ynnä muut Suomen pyhät. Voihan noilla muidenkin maiden juhlapäivillä olla käyttönsä vaikkapa reissuun lähdettäessä.

2. Wilman työjärjestys automaattisesti kalenteriin

Tämäkään ei ole kauhean vaikeaa: Valitse Wilmassa työjärjestys, ja siellä oikean yläkulman iCalendar. Kopioi annettu linkki leikepöydälle. Siirry Outlookin kalenteriin, ja valitse Aloitus | Avaa Kalenteri | Internetistä, ja liitä linkki siihen. Esiin tulevasta lisäkalenterista voi kätevästi kopioida vaikkapa viikon tapaamiset kerrallaan valitsemalla Ctrl-pohjassa kaikki tapahtumat, kopioimalla, ja liittämällä omaan. Homma hoidettu!

3. Toisen työntekijän kalenterin vertaaminen omaan

Palaveriaikaa ehdottaessa voidaan säästää aikaa ja vaivaa vertailemalla kalentereja. Avaa työkaverin kalenteri toiminnolla Aloitus | Avaa Kalenteri | Osoitteistosta, jolloin kaverin kalenteri avautuu oman viereen. Tämä toki vaatii sen, että kalenterit ovat samalla palvelimella, eli käytännössä tämä onnistuu vain saman firman työntekijöiden kanssa. Ja vaatiihan se tietty senkin, että kaveri hyödyntää Outlook-kalenteria.